ניהול זמן נכון עם הפרעת קשב וריכוז

ניהול זמן נכון עם הפרעת קשב וריכוזאחת הבעיות הגדולות של אנשים היא ניהול זמן נכון.

לרוב האנשים יוצא לאחר פה ושם אך נראה כי אנשים עם הפרעת קשב וריכוז מאחרים הרבה יותר.

כל נושא ניהול הזמן אינו יעיל, וכך יוצא שהם מאחרים לעבודה, פגישות עם חברים, איסוף הילדים מהמוסדות והדוגמאות עוד רבות.

אין כאן כוונה רעה או חוסר אכפתיות, אבל לעתים כך זה נתפס בעיניי אחרים, דבר היכול להקשות על מערכות יחסים במשפחה, עם חברים, בני זוג וחברים לעבודה. שימו לב לעובדה מעניינת:

לרוב העיכובים הם בגלל דברים קטנים כמו חיפוש המפתחות/ טלפון/ משקפיים או כל מיני הסחות דעת בדרך.

אז מה זה אומר להיות במקום כלשהו "בזמן"?

הרבה אנשים עם הפרעות קשב מתכננים להגיע למקום המיועד בדיוק בזמן שבו נקבע להיות שם.

במקום זאת, עדיף לתכנן להגיע רבע שעה מוקדם יותר וכך, גם אם יהיו עיכובים קלים, יש סיכוי סביר שתגיעו בזמן שנקבע.

רוצים לגרום להעצמת הרושם החיובי כלפיכם?

אין בעיה! כל מה שצריך לעשות הוא ניהול זמן נכון.

לכן, כשאתם קובעים פגישה, תגידו שאתם תגיעו בשעה כלשהי ובפועל תגיעו מוקדם יותר (מומלץ אפילו חצי שעה קודם), אל תשכחו לתכנן זאת בהתארגנות שלכם.

חוששים שתשתעממו בעת ההמתנה? אל דאגה, בשביל זה יש טלפונים חכמים, יש שם הכול: חדשות, משחקים ועוד.

ניהול זמן נכון מתחיל בהערכת זמן טובה

מדדו את הזמן הנדרש לביצוע המשימות היום יומיות שלכם, לדוגמה:

כמה זמו לוקח לי  להתארגן כדי לצאת מהבית לעבודה, ללימודים וכו'. פעמים רבות אנחנו מעריכים שאנחנו צריכים פחות זמן ממה שאנחנו באמת צריכים וזאת אחת הסיבות העיקריות לאיחורים!

על מנת שיתקיים ניהול זמן נכון, יש לחשב את הזמן המדויק וכך תדעו לפעמים הבאות כמה זמן אתם באמת צריכים להתארגנות או לנסיעה.

חשוב לזכור! אם אתם נוסעים למקום שאף פעם לא נסעתם אליו, תעשו חיפוש מקדים באתרי מפות, אפליקציות כמו Waze וכך תוודאו כמה זמן  נדרש כדי להגיע לשם. ניהול זמן נכון מתבסס על נתונים מדויקים ולא על השערות.

שעון מעורר והתראות

על מנת לנהל זמן נכון, מומלץ לתכנן סדר יום בחלקים על פי פרקי זמן קבועים מראש.

נסו את צורת התכנון הבאה: תכננו  את השעה בה אתם צריכים להיות במקום מסוים ואז תחשבו אחורה כדי לדעת מתי אתם צריכים לקום ומתי צריך לצאת מהבית. נניח והפגישה ב-10:00 – על פי בירור קודם שביצעתם כפי שהוצג קודם לכן, לוקח לכם 20 דקות להגיע, לזה נוסיף חצי שעה של התארגנות ועוד 10 דקות עודף לעיכובים לא צפויים – משמע, תצטרכו לקום לפחות ב-9:00, לעתים מומלץ אפילו קודם לכן.  

תמיד תהיו לארג'ים בהערכת הזמן כי ניהול זמן נכון, יאפשר לכם עודף זמן ולא מחסור בזמן, והסיכוי שתאחרו, יפחת.

לא בטוחים שתזכרו את תכנון ההתארגנות שבניתם לעצמכם? תשתמשו בשעון מעורר או בהתראות מהטלפון.

המלצה זאת טובה לא רק לקימה בבוקר אלא גם כדי לסמן לעצמכם מתי צריך לצאת כדי שלא תתפזרו יותר מדי. אם השעון צלצל בשעה שאתם צריכים לצאת ואתם עדיין לא מוכנים, כתבו לעצמכם באיזה שלב הייתם וכמה זמן אחרי שהשעון צלצל אכן יצאתם מהבית, כך תדעו איך להתייעל או להעריך נכון יותר את הזמן בפעם הבאה, כלומר, תדעו לבצע ניהול זמן נכון יותר!

סיימת להתארגן, מתכוננים לצאת מהדלת… ואופס, חושבים ששכחתם משהו?

אם יש לכם הפרעת קשב, אז סביר להניח שלפעמים אתם לא מצליחים לצאת מהדלת כי אתם לא מוצאים דברים או כי אתם מוסחים מכל מיני דברים בדרך.. הפתרון הטוב ביותר יהיה להתארגן מראש.

ניהול זמן נכון ומתוכנן מבעוד מועד יעזור לכם לארגן את כל הנדרש בזמן (אולי אפילו  בלילה שלפני).

עצה נוספת היא לארגן את כל הדברים הדרושים ליציאה המתוכננת במקום אחד, ואם יש דברים שחייבים לחכות במקום אחר, למשל הסנדוויץ במקרר, אז הניחו פתק יחד עם כל שאר הדברים.

לסיכום- ארגון נכון זה המפתח להצלחה.

דמיינו סיטואציה של הגעה בזמן לעומת איחור

ניהול זמן נכון יכול להיות מעט קשה במקרה של הפרעת קשב וריכוז, לעתים קרובות לא חושבים בהכרח על ההשלכות של איחור לפגישה חשובה או אירוע כלשהו. אבל, יש לנו טיפ פטנטי שמצליח לעזור להרבה אנשים, נסו גם אתם:  עצמו עיניים ודמיינו  סיטואציה בה אתם מגיעים בזמן – כעת דמיינו את ההרגשה ותחושת שביעות הרצון שאתם חשים.

דמיינו את פניו של האיש שאתם אמורים לפגוש אשר לוחץ את ידכם ומברך אתכם לשלום.

כעת, עצמו עיניים ודמיינו סיטואציה בה אתם מאחרים לפגישה:

  • איך תרגישו כשתיכנסו בדלת?
  • איך האחרים ירגישו?
  • מה יגיד הבוס? או הבן זוג?

כנראה שהתחושה תהיה פחות טוב, אפילו בלתי נעימה.

זה הזמן להחליט באיזו דרך אתם רוצים כדי להצליח להגשים את הסיטואציה המועדפת – הרגועה והחיובית בוודאי שתגיעו למסקנה המתבקשת.

לסיכום, אורח חיים נכון – מתקיים עם ניהול זמן נכון!

>> חזרה לכל המאמרים

תמונה באדיבות photostock מהאתר freedigitalphotos.net